Dagboeken
Dagboeken vormen een belangrijk onderdeel bij het boekhouden. Een voorbeeld van een dagboek is het inkoopboek.
Stel je het volgende voor…
Voor je bedrijf schaf je een bepaald product aan, daarvoor ontvang je een factuur. Deze factuur dien je nu te boeken het inkoopboek.
Waarom?
Het inkoopboek is een dagboek en een kenmerk daarvan is, dat er een tegenrekening gekoppeld dient te zijn aan deze dagboek.
In dit geval gaat het om inkopen en de tegenrekening die er gekoppeld wordt is de rekening crediteuren.
Dus...
Op deze wijze verwerk je dus in de boekhouding een openstaande post die betrekking heeft op een crediteur die dus niet zijn geld heeft ontvangen. Zou je het bedrag contant betaald hebben, dan ben je geen geld schuldig aan degene bij wie je hebt ingekocht en hoeft er ook niets op je rekening crediteuren te staan.
Praktijk: verwerking Exact Online
Wanneer je alvast een kijkje wil nemen hoe dit in Exact Online geregeld wordt, dien je de volgenst stappen te nemen:
Klik linksboven op de naam van je bedrijf.
Onder het kopje “Beheer uw huidige administratie” zie je staan het onderdeel “Stamgegevens”.
Klik op “Stamgegevens” (Stamgegevens zijn gegevens die voor bepaalde periode vaststaan, denk maar aan btw-tarieven of gegevens van klanten).
Er verschijnt dan een overzicht en binnen dit overzicht dien je onder “Financieel” te kiezen voor “Dagboeken”.
Je ziet dan een overzicht inzake de dagboeken en klik je op het Inkoopboek, dan zie je bij “Grootboekrekening” staan de tegenrekening “Crediteuren”.