Acumulus Boekhoudprogramma Review

Kies je voor een online boekhoudprogramma, dan dient de applicatie je niet alleen in staat te stellen de administratie op een simpele en snelle wijze in orde te maken. Support is ook even belangrijk.

Een boekhoudpakket waar al deze zaken hoog in het vaandel staan is Acumulus.

Acumulus is een product van Siel Online en de focus van het programma is gericht op de ondernemer. In simpele termen wordt getracht je door het boekhoudkundig proces heen te leiden.

Daarom redenen zat om te kijken of dat in de praktijk ook zo is.

Keuze boekhoudpakketten

Met Acumulus loop je zo de winkel uit. Nu moet je dit niet letterlijk opvatten. Maar er is slechts 1 abonnement beschikbaar en dat biedt je gewoon alles op het gebied van boekhouden.

Meer heb je niet nodig en eigenlijk is het heerlijk dat je niet eerst een hele studie dient te maken over hoe het verkoopmodel van het product in mekaar zit. Als zzp-er of MKB-ondernemer is tijd nu eenmaal schaars.

Acumulus abonnement

€ 9,95  

Een abonnement op Acumulus kost je € 9,95 en dat is alles. Je hoeft niets extra’s te betalen voor bijvoorbeeld een bankkoppeling of support.

Ook zijn er geen limieten aanwezig als het bijvoorbeeld gaat om boekingen. Wel is het zo dat het abonnement betrekking heeft op 1 administratie.

Wil je meerdere administraties voeren, daarvoor dien je gewoon nog een abonnement af te nemen waarop je € 2 korting krijgt.

Kies je eerst voor een proefperiode van 30 dagen, dan geldt er wel een limiet en dat is eigenlijk wel te begrijpen. Je kunt dan 50 boekingen plegen.

Alle genoemde prijzen zijn ex-btw.

Werking Acumulus boekhoudpakket

Online Boekhoudpakket

Acumulus is een online boekhoudpakket. Dat wil zeggen dat je niets hoeft te installeren op je computer.

Je meldt je middels je webbrowser aan op de server van Acumulus waarna het administratiepakket zich opent in jouw browserscherm.

De software werkt dus platform/computer onafhankelijk.

PC, MAC of Linux

Heb je een PC een Mac of een Linux-box, het maakt allemaal niets uit voor het laten functioneren van Acumulus.

Boekhouden oudere jaren

Acumulus is niet alleen up-to-date wat betreft huidige wetgeving op administratief en fiscaal gebied. Ook oudere jaren kunnen probleemloos verwerkt worden.

Hiervoor kun je teruggaan tot het jaar 2000.

Verder wordt er absoluut geen boekhoudkennis vereist voor als je met Acumulus gaat werken.

Jaarrekening

De jaarrekening wordt automatisch voor je in orde gemaakt. En er wordt zelfs aangegeven waar je wat dient in te vullen.

Ook op basis van de cijfers kun je zo de aangifte btw en inkomstenbelasting in orde maken.

Facturen

Facturen maken met Acumulus is een simpel proces.

Je kunt je eigen huisstijl toevoegen en is je factuur eenmaal definitief, je kunt deze opslaan in het pdf-formaat.

Btw-aangifte

Op het moment dat je een factuur opslaat worden automatisch de gegevens voor de btw-aangifte en de balans verwerkt.

Als gebruiker is het opmaken van de factuur jouw verantwoording en de rest doet Acumulus voor je.

iDEAL-link

Een factuur kun je voorzien van een iDEAL-link en daarmee kan er verbinding worden gemaakt met ING, Rabobank en Mollie.

BTW en factuur

Met Acumulus maak je niet alleen de normale btw-aangifte in orde. Bij het opmaken van een factuur heb je ook de optie om te kiezen voor:

  • Verlegde btw
  • Intracommunautaire leveringen
  • Leveringen buiten de EU
  • Marge factuur
  • Buitenlandse btw-factuur

Versturen herinneringen 

Wordt een factuur niet op tijd betaald. Acumulus biedt je de mogelijkheid om een overzicht beteffende openstaande facturen te creëren en welke zijn verlopen.

Vanuit de applicatie kun je ook herinneringen versturen. 

Btw-aangifte handmatig 

De btw-aangifte versturen vanuit Acumulus kan helaas niet.

Wel heb je de beschikking over een overzicht waarin wordt aangegeven waar je de bedragen moet plaatsen in de definitieve versie (portaal Belastingdienst).

Fiscale voordelen

Als ondernemer kun je op basis van criteria recht hebben op een aantal fiscale voordelen.

Acumulus rekent deze voordelen automatisch voor je uit.

Hier kun je denken aan:

  • Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
  • Kleine ondernemersregeling (KOR)
  • MKB-vrijstelling
  • Zelfstandigenaftrek

Uren

Dien je uren door te berekenen aan klanten?

Acumulus stelt je in staat projecten aan te maken waarin je de gewerkte uren kunt opgeven en factureren.

Urencriterium 

Om in de gaten te houden hoe het met het urencriterium voor jezelf zit, Acumulus kan dat ook voor je bijhouden.

Webwinkel

Drijf je een webshop, het is dan mogelijk een koppeling met Acumulus te maken zodat je de facturen direct in de boekhouding hebt staan.

De volgende koppelingen zijn aanwezig

  • HikaShop
  • WooCommerce
  • Opencart
  • Shopify
  • Lightspeed
  • Sielshop
  • WHMS
  • CCV
  • Strato
  • Luondo
  • MyShop
  • VirtueMart
  • Mijnwebwinkel
  • Shoppagina.nl
  • Magento
  • Gratis Webshop beginnen.nl
  • Prestashop

SEPA

Heb je te maken met openstaande facturen, daarvoor kun je een SEPA-incassobestand aanmaken om de bedragen te incasseren.

Na aanmaak kun je dit bestand uploaden bij je eigen bank.

Nederlandse banken

Alle Nederlandse banken worden door Acumulus ondersteund.

Incasso-traject

Acumulus kan samenwerken met online incassobureau Payt.

Je hoeft slechts een openstaande factuur met je muis te slepen naar de Payt omgeving en de procedure gaat van start.  

Bankkoppeling

Bankmutaties verwerken in Acumulus gaat ook automatisch dankzij bankkoppelingen.

Leer-functie 

Handig hierbij is, dat er bij een tegenrekening automatisch een link kan worden gelegd naar kostensoort en relatie en dat wordt onthouden.

Kom je in de toekomst een zelfde mutatie tegen, de noodzakelijke gegevens krijg je dan automatisch gepresenteerd.

Banken

De volgende banken worden sowieso ondersteund door Acumulus:

  • ING
  • BNG
  • ICS
  • ASN
  • Van Lanschot
  • N26
  • Rabobank
  • KNAB
  • Regiobank
  • SNS
  • Bunq
  • Moneyou
  • Triodos
  • Leaseplan
  • ABN-AMRO
  • American Express

Betaaloplossingen

Voor betaaloplossingen geldt ook dezelfde werkwijze.

Mutaties kunnen ingelezen worden waarna Acumulus zelf leert wat bij welke tegenrekening hoort zodat, dat in de toekomst automatisch gaat.

Payment Service Providers 

Met de volgende Payment Service Providers werkt Acumulus:

  • PayPal
  • Buckaroo
  • Qantani
  • Rabo smartpin
  • Sisow
  • Gekko
  • PayPro
  • Skrill
  • OnlineIncasso
  • Sumup
  • myPos
  • Stripe
  • iDEAL Mollie
  • Multisafepay
  • iZettle
  • Pay.nl
  • Mollie
  • TransferWise

Facturatiepakketen

Werk je voor je onderneming met een bepaald facturatiepakket, de kans is groot dat Acumulus een koppeling kan maken.

Export-bestand

Hiervoor dien je een export-bestand aan te maken vanuit het facturatiepakket waarna je deze kunt inlezen in Acumulus.

Een andere optie is om de gegevens middels een koppeling over te hevelen. Eenmaal binnen handelt Acumulus alles automatisch voor je af.

Met de volgende facturatiepakketten werkt Acumulus:

  • Rentsoft
  • ZZPuur
  • SpotOnMedics
  • Esculon
  • Zorgzuster
  • MoneyBird
  • Autorespond
  • nl
  • HostFact
  • Personal Trainer app
  • WeFact
  • Fitmanager
  • CTRL+
  • Evry Paramedici
  • EvryDietist
  • ZOHOBooks
  • ZOHOInvoice
  • FysioRoadmap

Support

Support is perfect bij Acumulus. Het kost je niets extra’s.

Het programma zelf biedt de nodige uitleg. Daarnaast is er een forum.

Ook zijn er webinars en trainingen. En de traditionele manieren, telefoon en e-mail ontbreken ook niet. Veelvuldig een beroep doen op de boekhouder of accountant wordt je dus bespaard,

Werken met Acumulus

Home-scherm

Wanneer je bent ingelogd komt je het HOME-scherm binnen. Hier zie je in een handig overzicht de status over een bepaald jaar. Tevens heb je de mogelijkheid om aantekeningen te maken betreffende een bepaalde relatie, debiteur of crediteur.

Op deze manier kun je bij het opstarten van het programma even snel kijken of er nog bijvoorbeeld to-do’s openstaan.

Status-overzicht

Onder status-overzicht kun je ook klikken op Openstaande debiteuren en crediteuren zodat je daarvan een beeld krijgt.

Aan de linkerkant van het HOME-scherm staat er een menu met opties waardoor je daadwerkelijk met het programma aan de slag kunt gaan.

Nieuwe boeking

Deze optie kies je wanneer jij je financiële transacties wilt gaan verwerken in Acumulus. Dit scherm is onderverdeeld naar wat Acumulus bestempeld als Hoofd-boekingen en Speciale-boekingen.

In het onderdeel Hoofd-boekingen kun je boekingen verwerken die zakelijke inkomsten, zakelijke uitgaven of privé-uitgaven betreffen.

Bij het werken met het Acumulus boekhoudpakket hoef jij je niet druk te maken om de namen van grootboekrekeningen. Acumulus neemt dit voor zijn rekening.
 

Nieuwe factuur/offerte boeken

Bij het onderdeel Nieuwe factuur/offerte boek je de zakelijke inkomsten. In het begin kan dit wat verwarrend overkomen omdat je binnen dit onderdeel zoals de naam al doet vermoeden niet alleen letterlijk met uitgeschreven facturen te maken hebt.

In dit onderdeel kun je namelijk ook bijvoorbeeld de dagomzet van je winkel boeken. Het verschil met een normale factuur is, dat de factuur die je opmaakt voor je dagomzet, niet wordt verstuurd.

nieuwe factuur adminstratie

Relaties

Voor het opmaken van een factuur dien je altijd eerst een relatie aan te maken. Deze relatie kan een derde zijn of jijzelf ingeval je bijvoorbeeld de dagomzet gaat boeken.

Relaties maak je aan door in het linker menu te klikken op Relaties.

relaties aanmaken boekhouding

Beheer producten

Ben je eenmaal in het scherm, dan dien je hier de nodige gegevens in te voeren wat betreft de tegenpartij.

Bij het onderdeel Voeg producten toe, kun je handmatig je product(en) invoeren of je kunt deze van tevoren opmaken door naar optie Beheer te gaan in het linkermenu en te kiezen voor Standaard-producten/-activiteiten waar jij je producten kunt aanmaken.

factuur velden product

Btw-regel

Daarnaast word je de mogelijkheid geboden om de juiste btw-regel te kiezen dat van toepassing is op je omzet. Opties zijn standaard btw-factuur, btw-verlegd binnenland/buitenland (EU), btw-buiten-EU en margeregeling.

producten en diensten btw gegevens

Uiteindelijk sla je de factuur op en heb je de optie om deze te openen als pdf- of Word-bestand. Ook wordt je de mogelijkheid geboden om de factuur in offertevorm te openen en te versturen middels e-mail naar je klant.

Nieuwe-boeking onderdeel nieuwe uitgave (zakelijke uitgave)

In dit onderdeel boek je alle zakelijke uitgaven die nodig zijn voor het uitoefenen van je onderneming. Hier gaat het dus om je crediteuren.

Ook hier heb je beschikking over de nodige velden om je uitgave op de juiste manier te boeken waaronder ook de diverse btw-opties.

scherm nieuwe uitgave acumulus

Kostensoort

Een belangrijk onderdeel binnen dit scherm vormt de optie kostensoort.

Omdat het Acumulus boekhoudprogramma diverse kosten onder bepaalde regels verwerkt dien je hier goed op te letten welke kostensoort je kiest.

Het mooie aan deze optie is, dat jij je niet druk hoeft te maken over de juiste fiscale/boekhoudkundige verwerking. Het enige dat jij als ondernemer hier dient te doen is de juiste omschrijving te kiezen.

nieuwe uitgave kostensoort

Onderverdeling en investeringen

De kosten zijn onderverdeeld naar bijzondere, vrije en eigen kostensoorten. Voor de bijzondere kosten gelden er speciale regels, voor de vrij kosten niet en bij eigen kostensoorten kun je een eigen naam opgeven.

Maak je kosten die voor een deel betrekking hebben op je privé-situatie, dan is het in dit scherm ook mogelijk het aandeel hiervan in een percentage op te geven.

Een ander belangrijke optie binnen dit scherm is het onderdeel investeringen. Maak je een uitgave dat hoger bedraagt dan € 450, dan kan dat onder een investering vallen en dien je dus voor deze optie te kiezen. Gerelateerd hieraan vind je ook de optie afschrijvingen.

scherm nieuwe uitgave investeringen

Nieuwe-boeking onderdeel privé-boeking

De kosten zijn onderverdeeld naar bijzondere, vrije en eigen kostensoorten. Voor de bijzondere kosten gelden er speciale regels, voor de vrij kosten niet en bij eigen kostensoorten kun je een eigen naam opgeven.

Maak je kosten die voor een deel betrekking hebben op je privé-situatie, dan is het in dit scherm ook mogelijk het aandeel hiervan in een percentage op te geven.

Een ander belangrijke optie binnen dit scherm is het onderdeel investeringen. Maak je een uitgave dat hoger bedraagt dan € 450, dan kan dat onder een investering vallen en dien je dus voor deze optie te kiezen. Gerelateerd hieraan vind je ook de optie afschrijvingen.

acumulus scherm prive-boeking

Uiteindelijk sla je de factuur op en heb je de optie om deze te openen als pdf- of Word-bestand. Ook wordt je de mogelijkheid geboden om de factuur in offertevorm te openen en te versturen middels e-mail naar je klant.

Conclusie

Acumulus is een zeer vriendelijk administratiepakket.

Het biedt je alle opties die je als ondernemer, zzp of eigenaar van een BV nodig hebt.

Daarbij is dit boekhoudprogramma overzichtelijk opgezet, waardoor sommige taken gewoon vanzelfsprekend zijn.

Ook krijg je in sommige schermen een kleine uitleg te zien wat zeer handig is.

Minpuntje is, dat je de btw-aangifte niet vanuit Acumulus zelf kunt versturen.

Kijken we naar de prijs van het Acumulus boekhoudprogramma, dan is deze zeer scherp.

Vergeleken met de concurrentie krijg je er heel wat voor terug. Neem gewoon een proefperiode en ervaar het zelf.

 

Pin It on Pinterest

Share This