Cash
Administratiepakket Review
Een boekhoudprogramma dat bijna bij elk type onderneming of bedrijf past, is Cash bedrijfssoftware.
Het programma is geschikt voor MKB’ers, zzp-ers, productiebedrijven verenigingen en stichtingen en zelfs accountants- en boekhoudkantoren.
Tevens bestaat er ook nog eens de keuze om te kiezen voor een online- of een offline versie. Ook webservices zijn aanwezig zodat je bepaalde administratieve processen geheel kunt automatiseren.
In deze review bekijken wij wat Cash allemaal te bieden heeft zodat je eventueel je voordeel ermee kunt doen.
Online boekhoudpakketten CASHWeb
We kijken als eerst wat de webversie van Cash je te bieden heeft op het gebied van boekhouden. De volgende basismodules zijn beschikbaar.
Alle genoemde prijzen zijn ex-btw.
Boekhouden Compact
€ 32,50
Met compact kun je onder andere het volgende:
- Volledig beheer debiteuren
- Er zit geen beperking aan het aantal administraties dat je wilt beheren
- Ondersteuning UBL
- Koppeling met de Belastingdienst
- Bankkoppelingen
- Mogelijkheid genereren rapportages
- Middels CASHapp realtime inzicht in de administratie
Dit pakket is met name geschikt voor de MKB’er en zzp-er.
Boekhouden CompactPro
€ 52,50
Met compact kun je onder andere het volgende:
- Volledig beheer debiteuren
- Er zit geen beperking aan het aantal administraties dat je wilt beheren
- Ondersteuning UBL
- Koppeling met de Belastingdienst
- Bankkoppelingen
- Mogelijkheid genereren rapportages
- Middels CASHapp realtime inzicht in de administratie
Dit pakket is met name geschikt voor de MKB’er en zzp-er.
Boekhouden Compleet
€ 72,50
Dit pakket biedt uitgebreide boekhoudkundige taken en is met name geschikte voor grote ondernemingen en boekhoudkantoren.
Je kunt verder:
- Ongelimiteerd administraties aanmaken
- Mogelijkheid te werken met kostenplaatsen en verdeelsleutels
- Periodiek boekingen verrichten
- Werken in diverse valuta
- Fiattering op digitale wijze
- Budgetteren
- Afschrijvingen verwerken
- Rapportages op maat
Uitbreiding administratie modules
Het voordeel van CASH is, dat het programma eventueel uit te breiden valt met diverse modules. Groeit je onderneming en je dient bijvoorbeeld ook CRM of handel te administreren. Zo’n extra module is zo te integreren. Ook kan de boekhouder meekijken met hetgeen je aan het doen bent wat absoluut ideaal is voor een kloppende administratie.
De volgende modules naast boekhouden zijn:
Factureren Compact
€ 35
Je kunt onder andere:
- Automatisch facturen boeken
- Aanmaningen versturen
- Facturen opmaken in PDF
- Elektronisch facturen middels UBL
- Gebruikmaken van verschillende btw-tarieven
- Diverse kortingspercentages hanteren
- Gebruikmaken van de CASHapp
Deze optie kun je dan nog verder uitbreiden en je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:
- Factureren Compleet – voor € 39
- Projecten Urenregistratie – voor € 49
Uren
€ 2,50
Met compact kun je onder andere het volgende:
- Volledig beheer debiteuren
- Er zit geen beperking aan het aantal administraties dat je wilt beheren
- Ondersteuning UBL
- Koppeling met de Belastingdienst
- Bankkoppelingen
- Mogelijkheid genereren rapportages
- Middels CASHapp realtime inzicht in de administratie
Dit pakket is met name geschikt voor de MKB’er en zzp-er.
Overige modules
Overige modules die aanwezig zijn, zijn onder andere:
- Handel (v.a. € 89) – hiermee regel je bijvoorbeeld inkoop, verkoop en magazijnbeheer, ideaal voor groothandelsbedrijven en detailhandel.
- Productie (€ 229) – met name voor ondernemingen die goederen produceren, erin handelen en voorraden bijhouden
- CRM (v.a. € 35) – bijhouden van relaties/klanten
- Urenregistratie – om de uren en kosten bij te houden, ook inzake projecten
- Ledenadministratie (v.a. € 20) – voor verenigingen en stichtingen om volledig de boekhouding te doen
- Accountancyportal – automatisering van administratieve verwerkingen waaronder banken, in- en verkoopfacturen
- Loonportal – delen van informatie loonadministratiekantoor en werkgever middels een beveiligde omgeving
- CASHapp – inboeken van bonnen en facturen en daarnaast maken van offertes en facturen en inkijken boekhouding
Online abonnement
Wanneer je een online abonnement op CASH afneemt krijg je ook nog het volgende:
- Helpdeskondersteuning
- Meerdere inlogcodes
- 50MB opslagruimte
- Starterscursus
- Updates
- Beveiliging en back-ups
Offline boekhoudpakket CASHWin
Ook bij de offline versie zijn dezelfde modules aanwezig alleen is de prijsstelling iets anders.
Alle genoemde prijzen zijn ex-btw.
Offline Boekhouden
v.a. € 960
Voor één gebruiker betaal je bij:
- Boekhouden Compact € 960
- Boekhouden Compact Pro € 1.499
- Boekhouden Compleet € 1.920
De extra modules variëren van
€ 960 tot 5.460
- Factureren Compact – € 960
- Factureren Compleet – € 1.380
- CRM – € 960
- Personeel – € 960
- Consolidatie – € 960
- Urenregistratie – € 1.650
- Handel Compact – € 2.499
- Handel Compleet – € 3.540
- Service & Onderhoud – € 2.460
- Productie – € 5.460
Eventueel kun je ook meerdere gebruikers toevoegen wat de prijs doet verhogen. Eerst een proef nemen op CASH is mogelijk. Dat kan middels een online demonstratie (aanvragen) of gewoon zelf uitproberen.
On- of Offline versie
Welke versie dien je nu te kiezen? Wil je complete vrijheid en vanaf elke plek de boekhouding in orde kunnen maken, de online CASH versie is dan de optie.
Ook is handig dat updates, backups en webservices (koppelingen) standaard zijn. Kies je voor het online boekhouden dan betaal je per maand. Eventueel is het mogelijk om vooruit te betalen voor een jaar.
Cashwin
Wil je echter je boekhoudapplicatie op je eigen computer hebben staan, dan dien je te gaan voor de offline versie, CASHWin.
Je installeert de applicatie dan op 1 computer en uitbreidingen net als bij CASHWeb, daar betaal je weer apart voor.
Voor updates dien je een onderhoudscontract af te nemen. De prijs voor dit contract is een percentage van de totale aanschafprijs. Voor koppelingen is er een apart webservices-abonnement aanwezig.
Boekhouden met CASH
Wanneer je aan de slag gaat met de boekhouding, dien je slechts minimale taken te verrichten. Het programma doet namelijk de rest voor.
Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan het slechts inboeken van een inkoop waarna CASH ervoor zorgt dat het op de juiste plaatsen in de boekhouding terecht komt.
CASHapp
Ook geldt hetzelfde voor bonnetjes en facturen. Middels de CASHapp kun je deze scannen waarna de rest automatisch in gang wordt gezet.
Webservices
Omdat CASH gebruikmaakt van webservices hoef je je niet druk te maken om bijvoorbeeld het versturen van de btw-aangifte of inlezen van bankmutaties.
De diverse koppelingen die aanwezig zijn, zorgen ervoor dat alles elektronisch en op een veilige wijze wordt verstuurd.
Facturen Splitscreen
Wanneer je bezig bent met het verwerken van facturen biedt CASH je een handige optie middels de Splitscreen functie.
Hiermee wordt het scherm in twee delen verdeelt, zodat je aan de ene kant je factuur ziet en aan de andere kant het verwerkingsscherm waarin je de boeking doet.
Heb je maar één monitor, dit is een handige oplossing.
Huisstijl
Wanneer het op facturatie aankomt, biedt CASH je ook een hoop vrijheid. Zo kun je een eigen huisstijl voeren.
Wat dus inhoudt dat je een eigen opmaak kunt creëren compleet met logo en kleur.
PDF en UBL
Een definitief factuur kun je opslaan in PDF en ook versturen als UBL.
Het voordeel van UBL is, dat de informatie die op je factuur staat in een standaardvorm is opgesteld.
Dat geeft het voordeel voor degene die het ontvangt en ook werkt met UBL, de informatie zo kan inlezen. Handmatig typen is dus niet nodig.
Wanneer je middels CASH een factuur per e-mail verstuurt wordt er automatisch een UBL-exemplaar bijgevoegd.
Debiteuren
Ook worden de debiteuren automatisch voor je in de gaten gehouden, In die zin, komt de betaling niet op tijd binnen, er kunnen dan automatisch aanmaningen worden opgemaakt.
Facturen kun je ook opstellen wanneer je bij een klant aanwezig bent en je de CASHapp op je smartphone hebt staan.
Support
Ondersteuning is aanwezig in de vorm van e-mail en de telefoon.
Daarnaast kun je ook een beroep doen op cursussen, video’s en een veelgestelde vragen sectie.
Een teamviewer optie is ook aanwezig zodat de helpdeskmedewerker kan meekijken in de administratie.
Werken met CASH
Btw-aangifte
Stel dat je de btw-aangifte in orde wilt maken met CASH. De procedure is dan als volgt. Op basis van de boekingen die je doet, wordt de btw er automatisch uitgehaald en verder in de administratie verwerkt.
Maar om de btw automatisch te laten uitrekenen, dien je eerst wat instellingen te verrichten. Daarvoor ga je naar het linkermenu en kies voor menuonderdeel Administratieparameters onder Financieel/Instellingen. 1
OB-berekening
Daar kies je bij het veld “i” Keuze OB-berekening voor: automatisch. 2
Fiscale instellingen
Ook dien je dan nog een aantal fiscale instellingen te plegen. Dat doe je onder Financieel/Fiscale functies en dan onder Instellingen. Daar is belangrijk dat je contactgegevens opgeeft en tijdvak 3
Instellingen
Eventueel als je zaken doet in het buitenland, kun je daarvan de gegevens ook invoeren onder kopje: Buitenland.
Ook kun je instellen hoe je de aangifte wilt versturen. Voor de Belastingdienst is dat Digipoort.
Heb je voor automatische btw berekening gekozen, dan worden de omzetbelasting grootboekrekeningen automatisch voor je ingevuld. 4
Relaties
Daarna dien je bij relaties nog een laatste check uit te voeren of ook alles juist staat. Met name landcode en ob-nummer. 5
Btw-tarief
En dat zijn dan de belangrijkst gegevens die je moet instellen om de ob-aangifte in orde te maken. Rest nog het aangeven van de het btw-tarief.
Daarvoor ga je naar Financieel/Stamgegevens/Grootboekrekeningen 6
Per grootboekrekening geef je bij Code tarief het juiste tarief op die gebruikt moet worden. Bijvoorbeeld: hoog, laag of nul. Heb je voor btw automatisch gekozen, dan zijn deze gegevens al voor je ingevuld.
Nu kun je een factuur inboeken waarna de verwerking van de btw geheel automatisch binnen CASH zal verlopen.
Conclusie
CASH is een zeer uitgebreid boekhoudprogramma. De gebruikersinterface is overzichtelijk ondanks de uitgebreide schermen.
Het boeken van gegevens gaat snel en deels heeft dat ook te maken met de automatische verwerking door CASH.
Handig is ook dat er zowel een online als een offline-versie aanwezig is.
De vele modules die aanwezig zijn, zorgen er uiteindelijk voor dat je het pakket zodanig kunt samenstellen zodat er een perfecte aansluiting met je administratie volgt.
Minpuntje kan wel de prijs vormen.
Een maandabonnement voor een basismodule kan iets hoger uitvallen dan wat de concurrentie te bieden heeft.
Aan de andere kant, de vele opties die aanwezig maken dat weer goed. Ook is het een hele tour om het juiste pakket samen te stellen. CASH biedt wel telefonische ondersteuning, maar het blijft onnodig ingewikkeld.
Wil je efficiënt boekhouden waarbij er voldoende support aanwezig is met uitgebreide boekhoudkundige mogelijkheden, kijk dan naar het CASH boekhoudprogramma.