Maak je bij het opzetten van je onderneming gebruik van een ondernemingsplan dan kun je zo’n plan eigenlijk beschouwen als een kaart die je zal leiden naar een verborgen schat. Ergens bevindt zich een waardevolle schat maar jij weet nog niet precies of je ook de juiste route neemt.
Los van het feit dat jij denkt dat je de juiste route in je handen hebt zijn er helaas nog meer kapers op de kust die ook op zoek zijn naar deze zelfde verborgen schat. Uiteindelijk komt het erop neer dat de slimste zal overwinnen.
Met je ondernemingsplan zet jij je reis tot in detail uiteen. Je stippelt niet alleen de meest geschikte route uit maar je noteert ook de hiermee gepaard gaande gevaren met eventuele oplossingen.
Vastleggen doel
Voordat jij aan je ondernemingsplan begint dien je goed bewust te zijn van het feit wat je precies met het opzetten van je onderneming wilt bereiken. Uiteraard zal het als eerst gaan om het binnenhalen van financieel voordeel zodat je daaruit de kosten kunt dekken en van kunt leven. Belangrijk hierbij is dat jij je doel in geld vastlegt. Stel jezelf een bepaald bedrag voor dat je minimaal dient binnen te halen zodat je gezond verder kunt leven. En dat geldt ook voor jouw onderneming.
Drijfkracht
Natuurlijk is geld niet de enige drijfkracht dat je doen heeft besluiten om als ondernemer door het leven te gaan. Factoren als niet meer voor een baas hoeven te werken en je eigen beslissingen kunnen nemen spelen ook een rol. Daarnaast spelen onder andere ook nog een rol dat jij je eigen organisatietalenten kunt inbrengen, het in staat zijn te kunnen creëren wat je maar wilt en het niet afhankelijk zijn van anderen.
Het kan ook zo zijn dat het je juist meer om gaat om zo snel mogelijk een fortuin te maken en dat op een dusdanige manier dat je voor de rest van je leven bijna niets meer hoeft te doen. Aan de andere kant kun je zeggen dat het ondernemerschap je roeping is en dat je dat wilt doen tot aan je oude dag.
Persoonlijke kwaliteiten
Persoonlijke kwaliteiten zijn ook van belang. Je dient ook te kijken wat je allemaal aan eigenschappen bezit om naast het financiële te starten als ondernemer. Vraag jezelf af of je over de juiste fysieke en psychische krachten beschikt.
Waar het om gaat is dat je ook in je plan meeneemt hoe jij zelf precies in elkaar zit. Ben jij een persoon die goed is in het ontdekken van wat de klant precies wilt? Bezit je capaciteiten waarmee je mensen kunt beïnvloeden zodat deze op een lijn komen te zitten met het product of dienst dat je te bieden hebt?
Als startende ondernemer moet het ook niet zo zijn dat je achter een bureau zit met een computer en daar moeite hebt met het voeren van je basisboekhouding of problemen hebt met het doorspitten van een boek om daar een oplossing uit te halen. In het beginstadium van je onderneming zal je namelijk vaak veel zelf moeten doen.
Je dient goed uiteen te zetten hoe het met je kwaliteiten zit. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat je juist wel goed bent in het omgaan met klanten maar met het geven van opdrachten aan anderen zeer veel moeite hebt. Of dat je verlegen van aard bent en een blokje omloopt als het om het benaderen van klanten gaat terwijl je juist wel goed bent in het bedenken van oplossingen en strategieën. Hoe beter jij jezelf als persoon in kaart brengt des te beter je weet waar je het een en ander moet bijvijzelen.
Het gaat erom dat zolang er een wil is, er altijd wel mogelijkheden zullen zijn om je onderneming tot een succes te maken. Daarbij dien jij jezelf goed te kennen en hierbij is een eerlijk oordeel van zeer groot belang is.
Financiële factoren
Los van deze mentale capaciteiten speelt er ook nog een andere factor een rol wat van zeer groot belang is en dat is het financiële. Des te meer je de beschikking hebt over eigen financiën des te sneller je een start met je onderneming kunt maken en des te minder je te maken hebt met allerlei regels en tijdverslindend gesprekken waarvan de meeste vaak tot niets leiden.
Helaas valt er hier niet veel aan te doen als je over weinig financiën beschikt. Je kunt een en ander wel wat bijsturen door bijvoorbeeld eerst een bescheiden start te maken. Het voordeel hiervan is dat je dan niet direct de beschikking dient te hebben over een grote financiële pot. Naarmate je onderneming verder groeit kun je dan het financiële bijstellen met behulp van je ondernemingsplan.
Product of dienst
Naast persoonlijke en financiële capaciteiten dien je ook te kijken naar het product of dienst dat je aanbiedt.
Belangrijk hierbij is te onderzoeken wat de positie van je product of dienst binnen de markt is. Je kunt dan onder andere denken aan:
– is wat jij aanbiedt goedkoper dan de concurrentie?
– is het sneller beschikbaar voor de consument?
– is het een compleet nieuwe product of dienst?
– is de after-sales service beter?
– gaat het om een verbeterde versie van een product of dienst dat al enig tijd op de markt is?
Een combinatie hierbij van persoonlijke vooruitzichten in samenhang met beschikbare bronnen is van belang om de introductie van je product of dienst tot een succes te maken.
Tot dusver ging het om een ondernemingsplan waarin jij als persoon, je persoonlijke financiën en je product of dienst werden omschreven. Hier kan een globale opzet op zijn plaats zijn. Maar soms is er een gedetailleerder plan nodig.
Ondernemingsplan en financiering
Een gedetailleerder ondernemingsplan zal altijd nodig zijn zodra er sprake is van financiering. En dan maakt het niet uit of het gaat om een bank, een privé-financierder of iemand die durfkapitaal ter beschikking stelt. Komt er geld voor in het spel dan is een gedegen ondernemingsplan absoluut vereist.
Je dient degene die je het geld gaat verstekken te overtuigen dat het risico die zij lopen op verlies van kapitaal tot een minimum is beperkt. En deze beperking kun je alleen laten zien door een uitvoerige ondernemingsplan te schrijven waarin je zekerheid beidt aan de financierder dat deze niet met lege handen komt te zitten.
Je moet dus het vertrouwen winnen van je investeerder en zien deze te interesseren voor je idee. Het is daarom van belang dat je bij het schrijven van je ondernemingsplan in dit geval je woorden kunt onderbouwen met cijfers. Daarnaast spelen duidelijkheid, kort van uitleg, logisch redeneren en geloofwaardigheid ook een rol.
Bij het schrijven van een ondernemingsplan kun je als ondernemer twee kanten op. Je kunt een versie schrijven dat meer een globaal karakter heeft en bedoeld is voor eigen gebruik. Of je kunt een ondernemingsplan opstellen dat gedetailleerd van aard is met de bedoeling om een financiering binnen te slepen. In beide gevallen dien je een aantal basisonderwerpen mee te nemen en dat zijn je persoonlijke kwaliteiten, je eigen financiële middelen en je product of dienst.